Información de empresa

ALFREDO PAREDES Y ASOCIADOS

Quito, Pichincha, Ecuador

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA




Asistente General


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Tipo de cargo:

Asistencial

Ubicación:

Quito, Pichincha, Ecuador


 
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Visto:

721

Discapacidad:

No requerido

Publicado:

08/12/2020
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Sector de experiencia:

Administración, Banca, Finanzas, Seguros

Área de Conocimiento:

Actividades financieras y de seguros: Actividades auxiliares de las actividades de servicios financieros, excepto las de seguros y fondos de pensiones, Actividades auxiliares de seguros y fondos de pensiones, Actividades de gestión de fondos
Actividades de servicios administrativos y de apoyo: Actividades administrativas y de apoyo de oficina

Tipo de contrato:

Tiempo completo

Tipo de institución:

Financiero, Servicios

Descripción:

Destacada empresa se encuetra en busqueda de un Asistente General para la ciudad de Quito.

Requerimientos del cargo y competencias:

  • Misión del cargo:
Asistir y colaborar a la Gerencia, brindando soporte administrativo y estratégico en las diferentes actividades, utilizando los procedimientos, políticas y lineamientos establecidos con el fin de garantizar el cumplimiento de Los objetivos establecidos.
  • Requisitos
-Formación: Título Profesional
-Experiencia: 2 A 3 años
- Educación formal requerida: Administración y gestión de empresas. Técnicas secretariales. Finanzas, banca y seguros.
  • Destrezas específicas requeridas
 
-Ms. Office avanzado
  • Competencias y habilidades generales
 
-Búsqueda de información
-Administración del tiempo
-Comunicación efectiva
-Responsabilidad
-Autoconfianza
  • Actividades
 
Controlar y verificar vencimientos y casa de valores.
Monitorear la bolsa de valores y portafolio de inversiones.
Atender requerimientos y solicitudes de proveedores o personal interno.
Registrar y preparar la documentación receptada para revisión y análisis del jefe o gerente.
Administrar y custodiar la caja chica correspondiente.
Asistir a la Gerencia y departamentos de la empresa en las funciones asignadas.
Establecer cuadros de registro de los documentos emitidos y receptados a fin de controlar las fechas de recepción, despacho y numeración de los documentos.
Coordinar logística de viajes de todas las áreas del departamento.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes
Organizar y llevar un control de la agenda del departamento/ jefatura y coordinar reuniones o citas
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
 
 
 
 

Beneficios que ofrece la empresa:

Beneficios de Ley
Salario competitivo
Estabilidad laboral



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