Administración, Banca, Finanzas, Seguros

Actividades financieras y de seguros: Actividades auxiliares de las actividades de servicios financieros, excepto las de seguros y fondos de pensiones, Actividades auxiliares de seguros y fondos de pensiones, Actividades de gestión de fondos
Actividades de servicios administrativos y de apoyo: Actividades administrativas y de apoyo de oficina

Tiempo completo

Financiero, Servicios

• Misión del cargo:

Asistir y colaborar a la Gerencia, brindando soporte administrativo y estratégico en las diferentes actividades, utilizando los procedimientos, políticas y lineamientos establecidos con el fin de garantizar el cumplimiento de Los objetivos establecidos.

• Requisitos

-Formación: Título Profesional
-Experiencia: 2 A 3 años
- Educación formal requerida: Administración y gestión de empresas. Técnicas secretariales. Finanzas, banca y seguros.

• Destrezas específicas requeridas

 
-Ms. Office avanzado

• Competencias y habilidades generales

 
-Búsqueda de información
-Administración del tiempo
-Comunicación efectiva
-Responsabilidad
-Autoconfianza

• Actividades

 

Controlar y verificar vencimientos y casa de valores.

Monitorear la bolsa de valores y portafolio de inversiones.

Atender requerimientos y solicitudes de proveedores o personal interno.

Registrar y preparar la documentación receptada para revisión y análisis del jefe o gerente.

Administrar y custodiar la caja chica correspondiente.

Asistir a la Gerencia y departamentos de la empresa en las funciones asignadas.

Establecer cuadros de registro de los documentos emitidos y receptados a fin de controlar las fechas de recepción, despacho y numeración de los documentos.

Coordinar logística de viajes de todas las áreas del departamento.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.

Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes

Organizar y llevar un control de la agenda del departamento/ jefatura y coordinar reuniones o citas

Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.