Administración, Contabilidad

Información y comunicación: Otras actividades de servicios de información
Actividades de servicios administrativos y de apoyo: Actividades administrativas y de apoyo de oficina
Otras actividades de servicios: Otras actividades de servicios personales

Tiempo completo

ONG

Ciudad: Quito- Ecuador
 

• Misión del Cargo:

Asistir con los requerimientos del área y coordinar actividades, reuniones y registros, manejando ordenadamente la documentación del área a fin de mantener una correcta gestión.

• Requisitos:
• -Formación: Título Profesional o cursando el último año de carrera.
• -Experiencia: 2 años en áreas administrativas.
• -Educación formal requerida: Administración, Contabilidad, Finanzas.

 

• Destrezas específicas:

• Conocimiento avanzado y manejo de aplicaciones Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Habilidad para el manejo y/o aprendizaje de plataformas administrativas online en Inglés.
• Manejo de plataformas de video conferencia (Zoom, Teams), de mensajería y correo electrónico.
• Inglés nivel alto

 

• Competencias y habilidades generales:

Trabajo en equipo, Orientación de servicio, Comunicación efectiva, Organización de la información, Habilidades interpersonales.
 

• Actividades:

-Asistir y atender requerimientos de estudiantes. 
-Coordinar actividades de los instructores. 
-Atender y registrar la inscripción a exámenes y clases. 
-Procesar la facturación a estudiantes. 
-Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
-Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes
-Organizar y llevar un control de la agenda del departamento/ jefatura y coordinar reuniones o citas
-Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

-Beneficios de Ley
-Estabilidad
-Salario competitivo