Información de empresa

ALFREDO PAREDES Y ASOCIADOS

Quito, Pichincha, Ecuador

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA




ASISTENTE EJECUTIVO BILINGUE


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Tipo de cargo:

Asistencial

Ubicación:

Quito, Pichincha, Ecuador


 
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Visto:

676

Discapacidad:

No requerido

Publicado:

14/05/2021
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Sector de experiencia:

Administración, Contabilidad

Área de Conocimiento:

Información y comunicación: Otras actividades de servicios de información
Actividades de servicios administrativos y de apoyo: Actividades administrativas y de apoyo de oficina
Otras actividades de servicios: Otras actividades de servicios personales

Tipo de contrato:

Tiempo completo

Tipo de institución:

ONG

Descripción:

Organización No Gubernamental Internacional Requiere incorporar a su equipo de trabajo a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para trabajar en Quito a tiempo completo.

Requerimientos del cargo y competencias:

Ciudad: Quito- Ecuador
 
  • Misión del Cargo:
Asistir con los requerimientos del área y coordinar actividades, reuniones y registros, manejando ordenadamente la documentación del área a fin de mantener una correcta gestión.
  • Requisitos:
  • -Formación: Título Profesional o cursando el último año de carrera.
  • -Experiencia: 2 años en áreas administrativas.
  • -Educación formal requerida: Administración, Contabilidad, Finanzas.
 
  • Destrezas específicas:
  • Conocimiento avanzado y manejo de aplicaciones Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
  • Habilidad para el manejo y/o aprendizaje de plataformas administrativas online en Inglés.
  • Manejo de plataformas de video conferencia (Zoom, Teams), de mensajería y correo electrónico.
  • Inglés nivel alto
 
  • Competencias y habilidades generales:
Trabajo en equipo, Orientación de servicio, Comunicación efectiva, Organización de la información, Habilidades interpersonales.
 
  • Actividades:
-Asistir y atender requerimientos de estudiantes. 
-Coordinar actividades de los instructores. 
-Atender y registrar la inscripción a exámenes y clases. 
-Procesar la facturación a estudiantes. 
-Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
-Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes
-Organizar y llevar un control de la agenda del departamento/ jefatura y coordinar reuniones o citas
-Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

Beneficios que ofrece la empresa:

-Beneficios de Ley
-Estabilidad
-Salario competitivo



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